cum transmit o factura prin e-factura
"LUCRATI CU NOI si NU AVETI NEVOIE DE SEMNATURA ELECTRONICA" "DIGITALIZAREA MAI APROAPE DE DUMNEAVOASTRA - SIMPLU SI RAPID"
- Pina la 01.04.2024 se pot folosi ambele varianate ( e-factura cit si forma clasica ) .
- De la 01.04.2024 - 30.06.2024 - se poate folosi forma clasica insa daca nu se incarca in e-factura si factura amenda este de 25% din valoare o plateste doar clientul pt ca a inregistrat o factura fara sa fie transmisa in sistemul e-factura .
- De la 01.07.2024 - se poate folosi forma clasica insa daca nu se incarca in e-factura si factura amenda de 25% din valoare o plateste atat furnizorul cit si clientul , fiecare pentru greseala lui .
ATENTIE !
Salvati ID urile ( dovada ) de transmitere in sistemul e-factura a facturilor sau /si acest ID sa fie notate pe facturile emise .
Cum transmit facturile catre clienti prin sistemul e-factura dar si cum receptionez facturile de la furnizor prin acelas sistem e-factura .
Teoretic ar trebui sa se parcurga urmatorii pasi :
- trebuei sa obtineti semnatura electronica .
- acesta trebuie inregistrata pentru sistemul e-factura si alte sisteme gestionate de anaf.ro
- trebuie sa folositi un program de facturare .
- folosirea semnaturii electronice a contabilului sau semnatura electronica a unei terte persoane pentru un abonament lunar .
Solutia prezentata de noi va ajuta sa anulati primii 2 pasi si continuati cu pasul 3 si 4 .
Programele ce se pot folosi ar fi urmatoarele :
1.https://www.sagasoft.ro - doar off-line sau on-line dar instalat in cloud.Verificat . Se foloseste daca activitatea este de " avansat " si nu incepator sau mic .
2.https://www.fgo.ro/ - doar on-line . E-factura cu abonament .
Actualizare : 15.01.24 :
a) Obligatoriu se trece de la ab gratuit la ab de 175.8 lei / an ( 14.65/luna*12 luni ) .
b) Pentru a activa posibilitatea de a se transmite facturile emise automat (se va seta transmiterea dupa 2 zile ) in sistemul e-factura va trebui sa comunicati contabilului userul si parola la contul fgo urmand ca acesta sa :
- se creaza un cont de utilizator care va fi validat printr un cod ce va fi trimis pe mailul setat in contul fgo probabil al administratorului .
- contul de utilizator va trebui creat pentru toate firmele care sunt pe cont daca acel cont are mai multe firme .
- contul de utlizator va trebui creat pentru fiecare cont asta inseamna ca , contabilul va trebui sa faca procedura cu adaugarea contului de utilizator pentru fiecare client care are cont fgo .
- autorizarea se face de catre contabil la fiecare 90 de zile asta inseamna ca , clientul va trebui sa urmaresca si sa solicite contabilului ca trebuie sa actualizeze procedura .
3.https://www.smartbill.ro/ - doar on-line -cu transmitere link catre contabil si validarea de catre acesta .Verificat .
" Recomand ca a doua varianta daca nu esti incepator si ai nevoie de mai multe integrari ( ajutoare )" .
Gratuitate 30 de zile .
Ab facturare de la 4.49 euro + tva pe luna cu putine resurse ; 1 utilizatori , Modul e-transport 10euro + tva pe luna .
Ab gestiune 12.49 euro /luna + tva .
4.https://factureaza.me/ - doar on-line - probabil cu transmitere link catre contabil si validarea de catre acesta .Neverificat -Urmeaza .
5. https://www.oblio.eu/ - doar on-line - probabil cu transmitere link catre contabil si validarea de catre acesta .
Verificat .
" Recomand ca prima varianta daca esti incepator " .
Facturare + stocuri .
Primul an gratuit 360 zile - Cost 29 euro / an / cont ( 2.42 euro / luna ) iar intr un cont se pot " parca " mai multe firme .
etc
Programul ales de noi pentru a fi folosit este saga C pentru ca :
- este gratuit daca nu ai nevoie de actualizari
- poti folosi e-factura , e-transport , modulul vinzare etc cu cod de la contabil .
- nu are limita de numar de facturi
- nu are limita de firme
- se foloseste pt toate firmele de ex acelas cod de la contabil care se reinoieste cind este nevoie .
- se pot transmite facturile catre clienti prin e-factura dar si receptia facturilor de la furnizori .
Cum procedam ?
Se instaleaza programul pe calculator . Vizualizeaza tutorialul video aici .
Ulterior se acceseaza programul cu dublu click pe icoana specifica de pe desktop .
Urmeaza sa adaugam firma cu datele aferente prin apasarea butonului
ADAUGA din dreapta sus . Tutorial video .
Se completeaza cimpurile :
Denumire
Cod fiscal
Nr Reg Comertului
Adresa
In momentul in care am instalat programul saga c si am adaugat firma sau firmele putem trece sa emitem o factura care mai apoi sa fie incarcata in sistemul e - factura insa cum nu avem semnatura electronica trebuie un cod de la contabil iar aceste se poate copia de aici pentru clientii nostrii care au sistemul activ .
Din 3 in 3 luni codul trebuie reinoit .
Tutorial video e-factura .
Tutorial video e-factura pentru 01.01.2024
